Por qué importa este paso

Se cuelan errores pequeños, un monto mal escrito, una compra que nunca se registró, un duplicado. Un número mal, calladito, deja mal todos los totales que vienen después. Conciliar contra un extracto real es como atrapas ese desajuste y sabes que el plan que diriges está hecho de cifras reales, no de aproximaciones.

Hazlo en Vondo

1. A medida que las transacciones pasan por tu banco, márcalas como Compensadas con el interruptor de la columna C en cada fila de la pantalla de Transacciones (o del registro de una cuenta). Una entrada compensada es una que el banco de verdad procesó, no solo una que registraste.

El registro de Cuenta corriente en Vondo con la columna Compensado a medio marcar: algunas filas muestran una palomita verde, otras un círculo vacío por compensar.

2. Abre la cuenta desde la barra lateral y elige Conciliar arriba, luego escribe la Fecha del extracto y el Saldo del extracto de tu banco.

3. Vondo muestra tu Saldo compensado y la Diferencia entre este y el extracto. Marca entradas hasta que la Diferencia llegue a cero, que significa que Vondo y el banco ya coinciden al centavo.

La pantalla Conciliar cuenta de Vondo con un saldo del extracto de $3,012.15, cada entrada marcada, y la Diferencia en $0.00.

4. Finaliza la conciliación. Las entradas cuadradas quedan bloqueadas como Conciliadas, así el pasado saldado se queda saldado.

El registro de Cuenta corriente después de conciliar: cada entrada en la columna Compensado ahora muestra un candado, marcada como Conciliada.

Qué deberías ver ahora

La cuenta coincide con el extracto al centavo, y las entradas conciliadas quedan protegidas de un cambio accidental. El pasado es confiable, así que el presente también.

Bloqueado no es congelado

Una entrada conciliada protege los tres datos que la hacen coincidir, su cuenta, su fecha y su monto. Todavía puedes corregir su beneficiario, su categoría o su nota, así que una transacción saldada que cayó en la categoría equivocada nunca se queda atrapada ahí.

Sigue

De vuelta al ciclo, sobre números que ya comprobaste.